Як складається інструкція з діловодства?
Інструкція з діловодства зазвичай складається з вступної частини (загальні положення), основної частини (тематичні розділи) та додатків. Хоча у невеликих організаціях існує необхідність закріплення вимог до ведення діловодства, часто багато хто йде шляхом регламентації окремих правил роботи з документами.
Що входить до інструкції з діловодства?
РОЗДІЛИ ІНСТРУКЦІЇ
- Загальні положення.
- Терміни та визначення.
- Вимоги до оформлення документів.
- Організація роботи із документами.
- Особливості роботи з електронними документами.
- Прийом, обробка, реєстрація та розподіл кореспонденції, що надходить.
- Оформлення та надсилання вихідних документів.
Хто має розробляти інструкції з діловодства?
Інструкція з діловодства розробляється Службою діловодства на підставі наказу федерального органу виконавчої влади, відповідно до Правил діловодства у федеральних органах виконавчої влади, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 15 червня 2009 р.
Які вимоги встановлює інструкція з діловодства?
Інструкція з діловодства встановлює загальні вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами у державних органах, інших організаціях незалежно від форми власності та організаційно-правової форми (п. 1 зазначеної Інструкції).
Зразок інструкції з діловодства
Інструкція з діловодства: завантажити зразок. Призначення інструкції з діловодства, місце інструкції.